Je bordspelcollectie georganiseerd houden: een systeem dat werkt

Snel antwoord

Om je bordspelcollectie georganiseerd te houden, begin je met het sorteren van spellen in categorieën, maak je daarna een inventaris, kies je een opbergsysteem dat bij je ruimte past en ruim je regelmatig op. Een eenvoudig systeem zoals 'catalogiseren, categoriseren, opbergen, onderhouden' werkt voor elke collectiegrootte.

Bordspelcollecties hebben de neiging snel te groeien, en zonder een systeem kunnen ze veranderen in een chaotische stapel dozen. Of je nu een dozijn spellen of honderd hebt, ze georganiseerd houden zorgt er niet alleen voor dat je collectie er beter uitziet, maar helpt je ook sneller het juiste spel voor de gelegenheid te vinden.

Deze gids leidt je door een praktisch organisatiesysteem dat je in een weekend kunt opzetten en met minimale inspanning kunt onderhouden. We behandelen alles van het maken van een inventaris tot het kiezen van planken, met tips om veelgemaakte fouten te voorkomen.

Begin met een volledige inventaris

Voordat je kunt organiseren, moet je weten wat je hebt. Haal elk spel van de planken en maak een lijst. Vermeld de spelnaam, het aantal spelers, de gemiddelde speelduur en de staat. Je kunt een eenvoudige spreadsheet of een speciale bordspelcatalogus-app gebruiken. Deze inventaris helpt je bij beslissingen over wat je wilt houden en wat je wilt doneren of verkopen.

Een veelgemaakte fout is om deze stap over te slaan en alleen dozen te herschikken. Maar zonder inventaris kun je eindigen met dubbele spellen of spellen die je vergat dat je had. Bovendien is een inventaris handig voor verzekeringsdoeleinden of als je ooit spellen wilt ruilen met vrienden.

• Maak foto's van de doos van elk spel voor een visueel overzicht.
• Noteer ontbrekende onderdelen of beschadigde dozen.

Sorteer spellen in categorieën

Zodra je je inventaris hebt, categoriseer je je spellen. Je kunt sorteren op aantal spelers, speltype (party, strategie, coöperatief) of zelfs op thema. Je kunt bijvoorbeeld een sectie hebben voor snelle partygames zoals 'Go BLEEP Yourself - Party Game' en een andere voor coöperatieve deductiespellen zoals 'Similo: Spookies'. Dit maakt het gemakkelijker om een spel te vinden dat past bij de stemming en de groepsgrootte.

Een veelgemaakte fout is om te specifiek te zijn met categorieën, wat tot verwarring kan leiden. Blijf bij brede categorieën die logisch zijn voor hoe jij speelt. Zo kan het handig zijn om alle spellen die goed werken met twee spelers bij elkaar te zetten, maar maak niet voor elke spelmechanisme een aparte categorie.

• Gebruik plaknotities om categorieën te labelen voordat je een indeling definitief maakt.
• Overweeg alfabetische volgorde binnen categorieën voor snel zoeken.

Kies een opbergsysteem dat werkt

De juiste planken kunnen je organisatie maken of breken. Meet je spellen en je beschikbare muurruimte op. Standaard kubusplanken zijn populair omdat ze de meeste bordspeldozen passen, maar je hebt mogelijk verstelbare planken nodig voor grotere of vreemd gevormde dozen. Overweeg een systeem waarmee je de voorkant van de dozen kunt zien, omdat dit het gemakkelijker maakt om spellen in één oogopslag te herkennen.

Een veelgemaakte fout is het kopen van planken zonder je grootste spel op te meten. Een spel zoals 'Clacks: A Discworld Board Game' is misschien een standaardmaat, maar andere spellen kunnen groter zijn. Denk ook aan het draagvermogen, want bordspellen kunnen zwaar zijn. Als je weinig ruimte hebt, overweeg dan verticale opslag of muurbevestigingen.

• Gebruik plankverdelers om spellen rechtop te houden en omvallen te voorkomen.
• Reserveer planken op ooghoogte voor je meest gespeelde of favoriete spellen.

Implementeer een onderhoudsroutine

Organisatie is geen eenmalige gebeurtenis. Stel een terugkerende herinnering in om je collectie te bekijken, bijvoorbeeld om de paar maanden. Controleer tijdens deze momenten op spellen die je niet meer speelt en overweeg ze te verkopen of te doneren. Maak ook je planken en dozen schoon om alles er fris uit te laten zien.

Een veelgemaakte fout is het systeem laten instorten omdat het te rigide is. Als je merkt dat je categorieën niet werken, pas ze dan aan. Het doel is om het gemakkelijk te maken om spellen na het spelen op te bergen. Houd een aangewezen plek voor spellen die momenteel in omloop zijn om rommel te voorkomen.

• Neem na elke spelletjesavond vijf minuten de tijd om spellen goed terug te zetten.
• Houd een 'te spelen' stapel op een zichtbare plek om je te herinneren aan spellen die je wilt proberen.

Je stapsgewijze organisatiesysteem

1. Leegmaken en sorteren: Haal alle spellen van de planken en sorteer ze in stapels per categorie (bijv. party, strategie, coöperatief). Dit geeft je een duidelijk beeld van wat je bezit. Controlepunt: Als je spellen vindt waarvan je vergat dat je ze had, overweeg dan of je ze echt nog zult spelen.
2. Catalogiseer je collectie: Maak een eenvoudige inventarislijst (spreadsheet of app) met spelnamen, aantal spelers en staat. Dit helpt je je collectie bij te houden en dubbele spellen te voorkomen. Controlepunt: Bekijk je lijst om spellen te identificeren die ontbrekende onderdelen hebben of beschadigd zijn.
3. Plan je plankindeling: Meet je spellen en beschikbare ruimte op. Kies een opbergsysteem dat past bij je grootste spellen en zorgt voor goede zichtbaarheid. Wijs secties toe voor elke categorie. Controlepunt: Voordat je planken koopt, schets je een indeling om ervoor te zorgen dat alles past.
4. Zet terug met een doel: Plaats spellen terug op de planken volgens je categorieën, met labels of verdelers voor duidelijkheid. Houd veelgespeelde spellen op ooghoogte. Controlepunt: Stap achteruit en kijk of de indeling logisch en toegankelijk aanvoelt.
5. Onderhoud en ruim regelmatig op: Plan een maandelijkse of driemaandelijkse controle om planken af te stoffen, te controleren op spellen die je niet meer speelt, en ze te doneren of verkopen. Houd het systeem flexibel zodat het voor jou werkt. Controlepunt: Zet na elke spelletjesavond spellen onmiddellijk terug om de orde te bewaren.

Spellen die passen bij je organisatiesysteem

• Clacks: A Discworld Board Game: Clacks: A Discworld Board Game is gebaseerd op het 'Clacks' semafoorcommunicatiesysteem uit de roman Going Postal van Sir Terry Pratchett, met een netwerk van torens. Het unieke thema en de onderdelen van dit spel maken het een geweldig middelpunt voor een themaplank, maar met de doosgrootte moet rekening worden gehouden bij het plannen van je planken.
• Go BLEEP Yourself - Party Game: Go BLEEP Yourself bevat een bleep-knop en 200 dubbelzijdige kaarten, ontworpen voor 4 tot 10 spelers van 14 jaar en ouder. Partygames zoals deze worden vaak tevoorschijn gehaald, dus door ze op een gemakkelijk bereikbare plek op je plank te bewaren, wordt het klaarzetten voor een spelletjesavond sneller.

Het organiseren van je bordspelcollectie hoeft niet overweldigend te zijn. Door dit stapsgewijze systeem te volgen, kun je een ruimte creëren die zowel functioneel als uitnodigend is. Begin met een inventaris, categoriseer, kies de juiste planken en onderhoud het systeem om je collectie jarenlang in topvorm te houden.